Conexiones de la IA de Notion para Google Drive
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Nota: Esta función solo está disponible para los usuarios del plan Business o del plan Enterprise.
Para conectar Google Drive a la IA de Notion:
Debes ser un administrador de Google Drive y el propietario del espacio de trabajo de Notion.
Tu espacio de trabajo debe de pertenecer al plan Business o Enterprise y contar con más de un miembro.
Debes contar con uno de los planes de pago de Google Workspace que se enumeran aquí.
Nota: La conexión de la IA de Notion para Google Drive es compatible con todos los tipos de archivos de Google Drive, incluidos Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google, así como archivos subidos como PDF, .docx, .pptx, .xlsx y .csv.
Ve a
Configuración→IAde Notion.Selecciona
+junto aGoogle Drive.
Entonces accederás a Google Marketplace. Asegúrate de que estén en el espacio de trabajo de Google correcto. ¡No cierres Notion durante el proceso de configuración!
Haz clic en
Instalar→Todos los usuarios de su organización.Recomendamos esta configuración porque los grupos que no estén seleccionados no podrán utilizar la función de conexiones de la IA de Notion para Google Drive. Además, la IA tampoco podrá acceder a sus archivos.Vuelve a Notion cuando hayas terminado.
La conexión puede tardar hasta 36 horas en completarse.
¿Qué partes de Google Drive se pueden conectar a la IA de Notion?
Si al conectar Google Drive a la IA de Notion seleccionas la opción
Todos los usuarios de la organización, se incluirán todos los documentos, presentaciones, hojas de cálculo y archivos de Google de tu unidad.La IA de Notion puede acceder a la información si el archivo es propiedad de un usuario que se seleccionó en el grupo de usuarios o en la unidad organizacional de Google Workspace. Si el archivo pertenece a una unidad compartida, el usuario seleccionado en el grupo de usuarios debe ser colaborador, administrador o responsable de contenidos.
Puedes excluir ciertas unidades compartidas en la configuración de Notion.
Puedes excluir grupos de usuarios y unidades organizacionales en la configuración de Google. Para todos los grupos de usuarios y unidades organizacionales que elijas no incluir, Notion no incorporará archivos que sean propiedad de dicha audiencia, la cual tampoco podrá usar la conexión de la IA de Notion.
Los archivos con el permiso
Cualquier persona con el enlacedeberán visitarse al menos una vez antes de que se puedan buscar a través de la IA de Notion.
La conexión de la IA de Google Drive es muy útil para recopilar información de presentaciones, informes y otros archivos que tienes en Google Drive. No puede realizar análisis de datos en hojas de cálculo.
Puedes darle una de las siguientes indicaciones a la IA de Notion:
«¿Cuáles fueron los puntos clave de la presentación de marketing del mes pasado?».
«Resume nuestro crecimiento de ARR a partir de documentos recientes».
Es posible que si has instalado la app de la IA de Notion en tu Google Workspace, pero no puedes completar la configuración en Notion, se deba a lo siguiente:
Olvidaste seleccionarte en Google Workspace al instalar la app.
Tu admin de Google Workspace es un usuario que no existe en Notion. Si es así, puedes volver a intentarlo instalando la app con un usuario que esté tanto en tu Google Workspace como en tu espacio de trabajo de Notion.
Puedes buscar en Google Drive a través las conexiones de la IA de Notion en los siguientes lugares:
El chat de la IA de Notion en la esquina inferior derecha de Notion.
El widget de la IA de Notion en la parte superior de la
página de inicio.La herramienta Buscaren la barra lateral.
Si quieres limitar tu búsqueda únicamente a Google Drive, haz clic en Todas las fuentes en el chat y en Inicio y selecciona Google Drive. También puedes filtrar los resultados de búsqueda de la IA de Notion para que solo te enseñe información de Google Drive.
¿Quién puede conectar Google Drive a la IA de Notion?
Para conectar Google Drive a la IA de Notion:
Debes ser un administrador de Google Drive y el propietario del espacio de trabajo de Notion.
Tu espacio de trabajo debe de pertenecer al plan Business o Enterprise y contar con más de un miembro.
Debes contar con uno de los planes de pago de Google Workspace que se enumeran aquí.
¿Hay alguna forma de conectar Google Drive a la IA de Notion sin tener permisos de superadministrador?
El administrador de Google Drive con superadministrador debe instalar la aplicación de la IA de Notion en Google Marketplace; sin embargo, un rol con los privilegios correctos puede iniciar la conexión entre Notion y Google Drive.
Pídele a tu superadministrador que cree un nuevo rol con los privilegios que se enumeran a continuación y que se lo asigne a la persona que pueda iniciar la conexión en Notion. Esta persona también debe ser propietaria del espacio de trabajo de Notion.
Nombre del privilegio:
Usuarios → Seleccionar Leer
Usuarios → Seleccionar Grupos
Servicios → Drive y Docs → Selecciona Configuración
Servicios → Centro de seguridad → Reglas de actividad → Selecciona Gestionar y ver → Este usuario tiene todos los derechos administrativos para el Centro de seguridad → Auditoría e investigación → Gestionar → Selecciona Unidad
En Gestionar → Ver → Seleccionar administrador + Seleccionar unidad
Google Workspace Marketplace → Selecciona Configuración
Privilegios de la API de administrador:
Informes → Seleccionar informes
Informes → Administrar cliente → Seleccionar Leer cliente y todos los ajustes que contiene
Grupos → Seleccionar Grupos
Unidades de organización → Seleccionar Leer
Usuarios → Seleccionar Leer
¿A qué tiene acceso la IA de Notion?
La IA de Notion solo tendrá acceso a un archivo si se cumplen estas dos condiciones:
El archivo pertenece a un usuario seleccionado en el grupo de usuarios o unidad organizativa de Google Workspace. Si el archivo pertenece a una unidad compartida, el usuario seleccionado en el grupo de usuarios debe ser colaborador, mánager o mánager de contenidos.
La unidad compartida aparece seleccionada en la IA de Notion (de forma predeterminada). Si seleccionas
Todos los usuarios de la organizaciónal conectar Google Drive a la IA de Notion, se incluirán todos los documentos, presentaciones y hojas de cálculo de Google de dicha unidad.
¿Puedo limitar a qué tiene acceso la IA de Notion?
Sí, puedes limitar a qué tiene acceso la IA de Notion seleccionando unidades compartidas o grupos de usuarios y unidades organizativas.
Unidades compartidas: En Notion, un admin podrá omitir determinadas unidades compartidas en la Configuración.
Grupos de usuarios y unidades organizativas: Para obtener permisos específicos, el admin tiene la opción de seleccionar grupos de usuarios o unidades organizativas específicas en el espacio de trabajo de Google Admin. En el caso de los grupos de usuarios o unidades organizativas que no estén seleccionados, Notion no ingestará ningún archivo que pertenezca a estos grupos y estos grupos no podrán utilizar la función en Notion.
¿Por qué no puedo ver un determinado archivo de Google Drive?
Es posible que el archivo esté configurado para que solo sea accesible si tienes el enlace directo. Si has visitado el archivo al menos una vez antes antes, deberías poder buscar ese en específico.
¿Qué contenido de Google Drive es compatible con la conexión de la IA?
Nota: La conexión de la IA de Notion para Google Drive es compatible con todos los tipos de archivos de Google Drive, incluidos Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google, así como archivos subidos como PDF, .docx, .pptx, .xlsx y .csv.
He conectado el espacio de trabajo de Notion equivocado. ¿Cómo puedo desconectar mi Google Drive Workspace de mi espacio de trabajo de Notion?
Para desconectar tu espacio de trabajo de Google Drive, dirígete a Configuración → IA de Notion. Selecciona ⚙️ junto a Google Drive → Configuración → Desconectar.
¿Cómo funciona la configuración de permisos?
En un documento de Google se respetan todos los permisos de los usuarios individuales y los tipos de acceso generales que se indican a continuación:
Restringido: Solo tendrán acceso los usuarios que hayan sido añadidos directamente al documento
{Nombre de la empresa}: Cualquier persona de la empresa puede acceder al documento desde el momento en que algún usuario del espacio de trabajo haya visitado la página. En el documento, se debería establecer el nivel de acceso a
Puede buscar en los resultados de búsqueda rápiday noDebe tener enlace para acceder, que es la configuración predeterminada.
Cualquier persona que tenga el enlace: Cualquier persona de la empresa puede acceder al documento si lo ha visitado al menos una vez.
Nota: No se pueden configurar públicos objetivos (por ejemplo, añadir 20 usuarios individuales a un público objetivo llamado Equipo comercial ). Aunque un archivo se haya compartido con un público objetivo, solo podrán buscarlo quienes tengan acceso al archivo directamente o a través de un grupo.
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración?
Tras la conexión inicial, la integración tardará aproximadamente 36 horas en sincronizarse. Cuando la integración se haya sincronizado, verás que las actualizaciones realizadas en Google Drive aparecerán reflejadas en la IA de Notion en tiempo real y en todo momento.
¿Cuánto tarda en aparecer el contenido nuevo?
El contenido nuevo añadido a los documentos de Google se actualizará cada hora y estará disponible en las búsquedas y después en la IA de Notion.
¿Estará disponible todo el contenido futuro o las unidades compartidas/de usuario?
Sí. Cada vez que tu organización configure una nueva unidad individual o compartida, esta se sincronizará con la IA de Notion. Puedes editar esta opción en la configuración.
¿Puedo editar la conexión después de configurarla?
Pues claro. Puedes editar tu conexión desde Configuración → IA de Notion. Selecciona ⚙️ junto a Google Drive.
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Notion a mi Google Workspace?
Por el momento, no es posible. El admin del espacio de trabajo solo podrá conectar un espacio de trabajo de Notion a un espacio de trabajo de Google Workspace.
¿La IA de Notion respeta los permisos de Google Drive?
La IA de Notion respetará los permisos actuales de acuerdo con las prácticas de seguridad de la IA de Notion. Los usuarios no podrán generar contenido ni recibir respuestas basadas en recursos a los que no tengan acceso.
Con respecto a contenido de terceros, la IA de Notion gestiona tanto el contenido privado como el contenido público del canal dando prioridad a la seguridad y solo procesa contenido de acuerdo con la asignación de permisos entre los usuarios de Google Drive y Notion.
¿Cómo funcionan las unidades compartidas?
Para conectar una unidad compartida a la IA de Notion:
La unidad debe estar dentro de tu Google Workspace.
Las unidades compartidas deben incluirse durante la configuración inicial.
Se debe seleccionar al menos un propietario de la unidad compartida de entre los usuarios y grupos.
Al menos un usuario seleccionado de los grupos de usuarios debe ser colaborador, gestor de contenidos o administrador de la unidad compartida.
Respetaremos la configuración de permisos de la unidad (si la unidad compartida se ha compartido directamente contigo) o del archivo (si el archivo se ha compartido directamente contigo o con un grupo del que formas parte).
¿Cómo almacena o hace referencia Notion a mis datos de Google Drive en sus sistemas?
Al igual que en el caso de nuestro producto principal de la IA de Notion, creamos y almacenamos incrustaciones en una base de datos vectorial alojada en Turbopuffer, lo cual permite responder a preguntas que aprovechan el contenido de terceros (por ejemplo, Google Drive). Después de una evaluación por nuestro equipo de seguridad y por un auditor externo, Turbopuffer obtuvo la certificación SOC 2 Tipo 2. Obtén más información sobre la seguridad de Turbopuffer aquí →
¿Qué cuenta debería utilizar para iniciar la conexión de Google Drive en Notion?
Independientemente de la cuenta que se utilice para iniciar la conexión, ésta se guardará en el sistema de Notion como correo electrónico de admin del cliente. Utilizaremos este correo electrónico de admin para futuras actualizaciones, por eso es importante que los clientes proporcionen un correo electrónico en el que no cambien los permisos ni el estado activo. Esto evitará que el servicio se vea afectado cuando, por ejemplo, un admin abandone la empresa. Puedes utilizar cualquier servicio de correo electrónico que tenga privilegios de admin en tu Google Workspace y este no cambiará, por ejemplo, [email protected].
Preguntas frecuentes
Is there a way for me to connect Google Drive to Notion AI without having super admin permissions?
Is there a way for me to connect Google Drive to Notion AI without having super admin permissions?
The Google Drive admin with super admin must install the Notion AI app on Google Marketplace, however a role with the correct privileges can initiate the connection between Notion and Google Drive.
Please ask your super admin to create a new role with the privileges listed below and assign it to the person who can then initiate the connection in Notion. This person must also be a Notion Workspace owner.
Privilege name:
Users → Select Read
Users → Select Groups
Services → Drives and Docs → Select Settings
Services → Security Center → Activity Rules → Select Manage and View → This user has full administrative rights for Security Centre → Audit and Investigation → Manage → Select Drive
Under Manage → View → Select Admin + Select Drive
Google Workspace Marketplace → Select Settings
Admin API Privileges:
Reports → Select Reports
Reports → Manager customer → Select Read customer and all the settings under it
Groups → Select Groups
Organization Units → Select Read
Users → Select Read
What does Notion AI have access to?
What does Notion AI have access to?
Notion AI will only have access to a file if both conditions are satisfied:
The file is owned by a user that was selected in the user group or organizational unit in the Google Workspace. If the file is owned by a shared drive, the user selected in the user group must be either a contributor, manager, or content manager.
The shared drive is selected in Notion AI (this is true by default). If you select All users in their organization while you’re connecting Google Drive to Notion AI, all Google Docs, Slides, and Sheets in that drive will be ingested.
Why can’t I see a certain Google Drive file?
Why can’t I see a certain Google Drive file?
It’s possible for a file to only be accessible if you have the direct link. If you’ve visited the file at least once before, you should be able to search that specific file.
What content in Google Drive is supported with the AI Connector?
What content in Google Drive is supported with the AI Connector?
The Google Drive AI Connector supports all Google Drive file types, including Google Docs, Slides, Sheets, and uploaded files like PDF, .docx, .pptx, .xlsx, and .csv.
I connected the wrong Notion workspace. How can I disconnect my Google Drive Workspace from my Notion workspace?
I connected the wrong Notion workspace. How can I disconnect my Google Drive Workspace from my Notion workspace?
To disconnect your Google Drive Workspace, go to Settings → Notion AI. Select ⚙️ next to Google Drive → Settings → Disconnect.
How do the permission settings work?
How do the permission settings work?
All permissions in a Google document will be respected for individual users and general access types listed below:
Restricted: Only users who have been directly added to the document will have access.
{Company Name}: Anyone in the company can access the document as long as any user in the workspace has visited the page. In the document, the access level should be set to Can find in search results and not Must have link to access, which is the default setting. drag embedded entry.
Anyone with link: Anyone in the company can access the document if they have visited the document at least once.
How long does it take for the integration to complete?
How long does it take for the integration to complete?
Upon initial connection, it will take the integration approximately 36 hours to sync. Once the integration syncs, you can expect real-time updates to your Google Drive to be reflected in Notion AI on an ongoing basis.
How long does it take for new content to appear?
How long does it take for new content to appear?
New content added to Google documents will update every hour and will be available in searches then in Notion AI.
Will all future content or shared/user drives be available?
Will all future content or shared/user drives be available?
Yes. Anytime your organization sets up up a new shared or user-level drive, it will be synced to Notion AI. You can edit this option in your settings.
Can I edit the connection after set up?
Can I edit the connection after set up?
You can edit your connection by going to Settings → Notion AI. Select ⚙️ next to Google Drive.
Can I add connect multiple Notion workspaces to my Google Workspace?
Can I add connect multiple Notion workspaces to my Google Workspace?
Not at this time. The workspace admin will only be able to connect one Notion workspace to one Google Workspace.
Does Notion AI respect Google Drive permissions?
Does Notion AI respect Google Drive permissions?
Notion AI will honor existing permissions according to our existing Notion AI Security Practices. Users will not be able to generate content or receive responses based on resources they do not have access to.
Specific to third party content, Notion AI is handling both private and public content with security in mind, only ingesting content according to the permissions mapping between Google Drive and Notion users.
How do shared drives work?
How do shared drives work?
To connect a shared drive to Notion AI:
The drive must live inside your Google Workspace.
Shared drives must be included during initial setup.
At least one owner of the shared driver must be selected among the users and groups.
At least one user selected in the user groups must be a contributor, content manager, or manager for the shared drive.
We will respect the permission settings of the drive (if the shared drive was directly shared with you) or the file (if the file has been shared directly with you or with a group that you are a part of).
How does Notion store or reference my Google Drive data in its systems?
How does Notion store or reference my Google Drive data in its systems?
Similar to our core Notion AI product, we store create and store embeddings in a vector database hosted by Turbopuffer, which powers the ability to provide responses to questions that leverage third party content (like in Google Drive). Turbopuffer has been vetted by our security team as well as an external auditor to obtain their SOC2 Type II certification. Learn more about Turbopuffer’s security here →
Which account should I use to initiate the connection for Google Drive in Notion?
Which account should I use to initiate the connection for Google Drive in Notion?
Whichever account is used to initiate connection will be stored in the Notion system as a customer admin email, and we will use this admin email for future updates, so it's important for customers to provide an email that won't change in terms of permissions or active status so that service isn't impacted when, for example, an admin leaves the company.
You can use any service email that has admin privileges to your Google Workspace and will remain the same, like [email protected].
