公式 2.0：如何搭配現有設定，使用 Notion 全新且升級的公式

我們改善了使用者體驗，讓公式編寫更加容易，公式的輸出資料可以包含更多的資料類型，且公式語言也可以滿足更多需求。

這份使用手冊包含了公式的更新功能，以及對公式使用者的影響。若你完全沒有使用過公式，請參考初學者使用手冊了解如何撰寫 Notion 公式來拓展資料庫功能。

公式 2.0 的更新如下：

1. 公式的撰寫與編輯變得更容易：可以在編輯器裡利用換行與留言功能編寫多行公式，且公式錯誤修正也更易於操作。當你撰寫公式時，畫面會顯示支援多行編輯的延伸編輯框，瀏覽和編輯較長的公式變得更加容易。同時新增拼字錯誤檢查、錯誤標示功能，會直接在編輯框顯示，讓你輕鬆修正你的語法、確保公式有效。

2. 支援多種輸出資料：過去僅有純文字、數字、以及布林屬性的核取方塊輸出資料。現在支援顯示頁面、日期、人員與列表。

3. 直接存取更多資訊：公式現在變得更有智慧，可以存取相關資料庫的屬性，以及成員的電子郵件與姓名等資訊。

過去，公式只能將一堆資料類型化為純文字。新版公式讓資料輸出類型更加多元豐富。

我們知道使用者依賴公式資料輸出的呈現與行為方式，為了維持輸出資料的多元性，目前所有的公式，無論是彙總、人員、檔案、或是多選屬性，都將轉為純文字。

舉例來說，過去是使用prop("Person") 以純文字的方式來回傳人名，但現在你輸入後會看到prop("Person".map(current.format()).join(",")因為公式 2.0 prop("Person") 回傳的是人名列表，不再只是單純用逗號分隔的純文字值。透過這個功能的轉換，也讓我們可以將「人名」列表的每一項，轉換為用逗號分隔的純文字值，如此一來可以保留原始的輸出資料。

若你想要體驗新的功能，擁有更多元的資料類型，需要先刪除轉換語言。以上述的例子而言，就是只需要直接輸入 prop("Person") 即可。接著你的輸出資料就會回傳一串人名類型物件清單，而不是純文字。

現在你可以存取工作空間層級的資訊，包含在單一或相關資料庫裡，有人名與 email 標記的人員，無須另外建立個別屬性。

舉例來說，你可以使用「建立者」屬性來檢索使用者的全名與電子郵件等資料，然後參照「姓名」為 prop("Created By").name()或參照「email」為 prop("Created By").email()。

這樣就可以簡化大型資料庫的屬性，但依然能夠檢索必要的資訊，而無需執行多個步驟。

公式現在支援使用區域變數。如同傳統的 Javascript 一樣， let 使用第一個引數的名稱與第二個引數的值來建立一個變數。而第三個引數則是你用新設定的變數，來撰寫公式剩餘的部分。

舉例來說，如果你正在寫的公式是參照總值，且總值是幾個屬性的總和，那你可能不會想在作業時，重複相加這些屬性的動作。

這時候你可以考慮輸入 let(SalesTax, (prop("Subtotal")*0.099), prop("Subtotal") + SalesTax) 來建立新的變數。如此一來，每當你輸入 SalesTax 就可以使用事先設定好的小計值，再乘以稅率。

一旦掌握了使用 let 的訣竅，就可以同時使用let一次指派多個變數！

比如，用 lets(a, "Hello", b, "world", a + " " + b) 來組合兩個變數。

現在，你可以在相關的資料庫中，找到所需要的確切資訊，無須先建立匯總來參照該屬性。編輯公式，同時更改資訊顯示的方式，兩項功能加起來，比一般的匯總功能強大得多。

舉例，如果你有跟任務資料庫相關的專案資料庫，可能會想根據完成度的百分比，來知道任務進度： 「✅ 已完成」、「⚠️ 進行中」或是 「❌ 未開始」 。

以前想要知道任務完成的情況，需要透過建立匯總來查看，然後再撰寫一個公式來回傳 「✅ 已完成」 、 「⚠️ 進行中」或「❌ 未開始」 。

有了新的公式，你現在可以結合這些動作，將「匯總值」定義為變數。

1. 首先，使用 map() 、 filter() 和 length() 函數來取得已完成任務的數量。

2. 然後，在 PercentComplete 變數中定義總值，將已完成的任務數除以總任務數，然後乘以 100 就完成了！現在你可以將函數套用到新的值上。

以上範例所產出的公式，最終可能顯示如下：

使用展開式清單了解特定函數的調整，但同時也請注意，現有的公式會自動轉換。

當然，還有幾個新函數，如 match() 、 style() 等等！可點此處查看完整列表。